聖若瑟校友會有限公司 (「本會」) 訂於二零一三年八月三日 (星期六) 上午十時三十分假座香港九龍新清水灣道46號，聖若瑟英文中學禮堂召開特別會員大會，以便處理下列事項﹕
1. 選舉聖若瑟英文中學法團校董會之校友校董，任期由二零一三年九月一日至二零一五年八月三十一日。
承董事會命
秘書
麥志偉
二零一三年六月十一日
附註﹕
a. 特別會員大會上，校友校董將根據本會組織章程細則第44.2條及附件1以投票方式選出。
b. 凡有權出席此次特別會員大會並於會上投票之會員，可委派一名代表出席並於投票表決時代表其投票。 所委派之代表必須為本會會員。
c. 代表委任表格，最遲須於特別會員大會或其任何續會 (視情況而定) 指定舉行時間前24小時，送達本會註冊辦事處香港金鐘夏道18號海富中心第一座13字樓1303室，方為有效。
d. 填妥及交回代表委任表格後，會員仍可親身出席特別會員大會其任何續會 (視情況而定) 並於會上投票。
e. 本會將由二零一三年七月九日 (星期二) 至二零一三年八月三日 (星期六)，包括首尾兩天在內，暫停辦理新會員登記手續。 為確定出席特別會員大會並於會上投票之權利，校友需將填妥之入會表格，於二零一三年七月八日 (星期一) 下午四時三十分前送達本會註冊辦事處香港金鐘夏道18號海富中心第一座13字樓1303室辦理登記手續。
f. 會員擬提名個別人士於特別會員大會上參選校友校董而須向本會遞交提名之詳情已載於本會組織章程的附件1。
g. (i) 只要曾就讀聖若瑟英文中學 (下稱“母校”) 的校友均可參選。 時任母校教師者除外。
(ii) 只要曾就讀母校的校友均可提名校友參選。
(iii) 參選人及提名人均需填寫並簽署有關提名表格 (可從本會網站下載: Membership Application Form; Nomination Form; Proxy Form)) 並將之在於二零一三年七月八日 (星期一) 下午四時三十分前送達本會註冊辦事處香港金鐘夏道18號海富中心第一座13字樓1303室辦理登記手續。
(iv) 選舉主任會將參選人其提名人及個人履歷，抱負等在2013年7月22日前上載到本會網址。
h. 倘於特別會員大會當日上午九時懸掛八號或以上颱風訊號或黑色暴雨警告訊號生效，特別會員大會將延後舉行。 會員須瀏覽本會網站www.sjacs.com 查閱另行舉行會議之安排詳情。
倘黃色或紅色暴雨警告訊號生效，則特別會員大會將如期舉行。
會員對另行舉行會議的安排如有任何疑問，請於星期一至星期五 (公眾假期除外) 上午11時至下午5時正辦公時間內，致電本會 2526-8633查詢。
在惡劣天氣下，會員應因應其本身之實際情況，自行決定是否出席特別會員大會，則務請小心注意安全。
i. 本通告有中英文版本。 英文版本刊登於本會網站。 中英文本內容如有任何差異，概以英文為準。
